"Stug doorschrijven en optimistisch blijven!" - Subsidies en De Warren

Een interview over subsidies aanvragen met Chandar van der Zande, drijvende kracht achter De Warren.

Door Linda Vermaat, aug 2021

Chandar is iemand die verandering teweeg brengt. Een aikidoka die bestaande systemen ombuigt naar een gewenste flow. Bij Konijn en Toca do Coelho bedenkt hij duurzame concepten (veelal in de festivalsfeer), brengt grote groepen mensen bij elkaar en is tegelijkertijd hands-on bezig met de uitvoering. Hij kijkt en werkt altijd vanuit positivisme en duurzaamheid. Naast zijn werk bij duurzaamheidsadviesbureau Metabolic als projectmanager en actie-onderzoeker was Chandar ook ruim 2,5 jaar voorzitter van vereniging De Ceuvel en een aantal jaar van De Warren. Vier vragen deze gangmaker, die zich heeft ontfermd over succesvol subsidies binnenhalen voor de vereniging. 

Chandar praat met een verslaggever van de NOS bij de start van de bouw van De Warren

Chandar praat met een verslaggever van de NOS bij de start van de bouw van De Warren

Hoe weet je welke subsidie geschikt zijn?

“Google is je grote vriend. Het is heel veel zoeken, waarbij je breed begint met het net uitgooien. Bekijk je type project en kijk welke activiteiten hieronder vallen; bijvoorbeeld sociale zaken als betaalbare huren, of duurzaamheid; zoals het gebruik van zonnepanelen of circulair bouwen. Die woorden typ je in bij Google, gevolgd door het woord ‘subsidie’. Bij de zoektermen ‘collectief wonen’, kwam ik uit op de website van het Participatiefonds Duurzame Economie Noord-Holland. We ontvingen een subsidie van elfduizend euro, maar ook een lening van 160 duizend euro om de voorbereidende werkzaamheden te kunnen opstarten. Deze subsidie heeft het mogelijk gemaakt dat wij hier nu staan. In totaal heb ik 25 subsidies opgestart en daarvan heb ik er zelf tussen de vijftien en achttien ingediend. Vijf subsidies hebben we daadwerkelijk weten te krijgen: Collectieve Zelfbouw en Kleinschalige Circulaire Initiatieven (Provincie Noord-Holland), Ruimte voor Duurzaam Initiatief, Duurzame Zelfbouw, Stadslandbouw en Voedselinitiatieven (Gemeente Amsterdam).” 

Hoe bepaal je waar je je tijd aan besteedt?
“Omdat er zoveel subsidies zijn, ben ik begonnen met het maken van een stappenplan: ‘Subsidieklappen in 10 stappen’. [red: te vinden bij de laatste vraag van dit artikel]. Begin met een scan, waarmee je er snel achter komt of deze subsidie matcht met jouw project. Om dit proces te vergemakkelijken heb ik een checklist gemaakt waarin je de voorwaarden van die subsidie kunt invullen. Dit is vaak een juridische tekst met helder gedefinieerde termen, bijvoorbeeld: ‘Een duurzaamheidslening kan alleen worden uitgegeven als je per uitgeven euro van de subsidie bijdraagt aan X kilogram CO₂ besparing.’ Naast deze voorwaarden zet je jouw subsidiabele activiteiten en geef je de activiteiten kleurtjes. Groen betekent doorgaan.”

“Wij hadden vooral voor de opstartfase van ons project geld nodig om de plankosten te betalen. Denk hierbij aan de architect, installateur, constructeur en zo. Daarnaast helpen de subsidies bij het waarmaken van onze hoge duurzaamheidsambities op het gebied van onze energieprestatie, stadslandbouw en houtbouw. Voor de volgende groep wooncoöperaties denk ik trouwens dat het gemakkelijker wordt om een project te starten omdat het leenfonds er nu zo goed als is”. [Sinds de zomer van 2021 is Amsterdam gestart met hun leenfonds voor wooncoöperaties. Als eerste stap wordt 20 miljoen euro beschikbaar gesteld in het leenfonds. Wel moeten leden nog altijd minimaal vijf procent van het totaalbedrag zelf betalen en kan er uit het fonds van de gemeente maximaal 50.000 euro per woning worden geleend.]

Toekomstige Warrenaren op het kavel

Toekomstige Warrenaren op het kavel

Hoe houd je de moed erin?
“Het is veel werk, echt verschrikkelijk veel werk en je weet niet of de subsidie zal vallen. Blijf daarom stug doorschrijven - en blijf optimistisch. Voor mij was het belangrijk om naast het schrijven van subsidieaanvragen ook door te blijven gaan met andere werkzaamheden voor De Warren. Zo bleef ik eraan herinnerd hoe verschrikkelijke gaaf dit project is met al die hele leuke mensen. Subsidies zijn uiteindelijk maar een middel tot dat doel. Het kan je helpen, maar het slagen van het project is afhankelijk van de energie en het enthousiasme van de mensen om je heen.”
“Bij grote subsidies hebben wij gewerkt met meerdere mensen, ook omdat de onderwerpen van de subsidies best uiteenlopen en ze bij een subsidie zowel een gedegen businessplan willen zien als een langetermijnvisie voor de vereniging. Waar ik wel achter ben gekomen is dat hoe méér pagina’s je schrijft, hoe méér je je best doet om naar de subsidie toe te schrijven, hoe minder vaak je een ‘ja’ krijgt. De subsidies die het meest helder zijn zoals ‘Een duurzaamheidslening kan alleen worden uitgegeven als je per uitgeven euro van de subsidie bijdraagt aan X kilogram CO₂ besparing’ - daarvan weet je direct of je kans maakt want dat kun je uitrekenen. Subsidies die meer vage doelstellingen hebben om bijvoorbeeld een circulaire economie-transitie in te zetten, zijn ingewikkelder.”

bestuursleden van De Warren hard aan het werk

bestuursleden van De Warren hard aan het werk

Hoe schrijf ik een succesvolle subsidieaanvraag in 10 stappen?

1. Sluit het doel van de subsidie aan bij jouw activiteit?

  • Schrijf de (sub)doelen op in een check-list

  • Vergelijk de doelen van de subsidie met je activiteiten

  • Sluiten de doelen van de subsidie aan bij je activiteiten?

  • Vul dit in bij de check-list (ja/nee)

2. Definiëren van hoofd- en deelstructuren (deliverables/ deelproducten) van de subsidieaanvraag.

  • Maak een 2e checklist met daarin wat je dient te gaan schrijven (vaak op basis van het formulier of format dat je van de subsidieverlener aangereikt krijgt). 

  • Zet hier in: onderwerp, korte beschrijving, is het gedaan  (ja/nee), notities

3. Maak een document op waarin je deze hoofdstuk-structuur aanhoudt 

4. Verdeel de onderdelen van de checklist onder bij verschillende schrijvers

  • Schrijf de naam van de eindverantwoordelijke in de checklist op

5. Kijk wat er allemaal al is geschreven over het onderwerp binnen je organisatie

  • Kijk in de teksten die we allemaal al hebben geschreven (over het project, duurzaamheidsambities, verenigingsstructuur, businesscase, etc), haal hier de teksten uit en zet ze (omgeschreven) in je document

6. Activiteitenplan

  • Beschrijf de activiteiten die je uit zal moeten voeren

7. Schrijf het document af

  • Werk aan teksten/ activiteiten die nog uitgezocht en geschreven moeten worden

8. Begroting

  • Maak een begroting (zie Begroting Format V02) op basis van de activiteiten die uitgevoerd zullen moeten worden

9. Voeg het allemaal bij elkaar

  • Vind bijpassende plaatjes

  • Maak een mooi document, altijd in het format waarin de subsidie-aanbieder het wenst te zien, maar ook altijd nog een mooi opgemaakte versie (als je denkt dat een beetje meer overtuigingskracht helpt)

10. Check alle bijlages 

  • Maak wederom een checklist

  • Officiële documenten (statuten, verklaringen, uittreksel kvk, etc)





Links:

Partificpatiefonds Duurzame Economie Noord-Holland 

Wooncoöperatiefonds Amsterdam https://www.amsterdam.nl/bestuur-en-organisatie/college/wethouder/laurens-ivens/persberichten/amsterdam-start-leenfonds/

Joey Hodde