INTERNE ORGANISATIE EN GROEPSDYNAMIEK

Hoe is jullie groep ontstaan? 

De Warren is een woongemeenschap die voortkomt uit een vriendengroep: Collectief Konijn. Sinds 2012 organiseren we samen feesten, kleine festivalletjes en culturele evenementen. Heel erg leuk maar altijd kortdurend. Na een paar jaar begonnen we De Ceuvel, een klein werk- en horecadorpje in Amsterdam Noord. Ook kregen we de kans om op een berg in Zuid-Portugal een permacultuur-boerderij te starten: Toca de Coelho. Daar hebben we een aantal hele mooie zomers meegemaakt, en die gemeenschap gaat door. Maar de meesten van ons moesten in de rest van het jaar steeds weer terug naar onze eigen kleine betonnen doosjes in Nederland. 

Zo groeide de honger naar een permanente manier van samenwonen met een groep. Daaruit ontstond het idee van De Warren (Engels voor ‘konijnenburcht’).

In welke stappen is jullie groep gegroeid van kerngroep tot alle bewoners, en hoe organiseer je dat? 

De vriendengroep rondom Collectief Konijn bestond al zo’n vijf jaar, en we woonden met een aantal mensen al bij elkaar in een tijdelijk-wonen project van Urban Resort, op het Surinameplein in Amsterdam. Zo’n gezamenlijke basis is van onschatbare waarde geweest bij het organiseren van De Warren. Omdat we wisten dat dat tijdelijk was, vormden we in 2016 een kerngroep van zo’n tien mensen om te zoeken naar een permanente plek. 

In de zomer van 2017 kwam een tender voor collectieve bouwgrond in de gemeente Amsterdam online, waar we door deze voorbereiding snel en onderbouwd een plan op konden indienen. Daarmee kwamen we door de voorselectie, om in een tender ons plan te kunnen indienen bij de gemeente. In april 2018 vormden we ons bestuur. De vier maanden daarna hebben we een aantal informatiebijeenkomsten georganiseerd in de woongroep op het Surinameplein en potentiële medebewoners verzameld. Toen hebben we rondom het bestuur ook het eerste team gevormd, o.a. voor subsidies schrijven, en voor de selectie van bewoners. 

In de herfst en winter van 2018 hebben we het gebouw ontworpen met de vijftig bewoners die we toen bijeen hadden. Dat was een hele intensieve periode, waarin je er echt achter kwam wat je aan iemand hebt: er moest flink meegewerkt worden. Sinds januari 2019 hebben we de nieuwe commissiestructuur klaar, en de selectie van de eerste complete groep bewoners afgerond. In mei 2019 hebben we alle bewoners ingedeeld in de vijf verdiepingen binnen het pand, die elk een losse woongroep vormen. Nu zijn we  met ons sociale architectuur team verder aan onze organisatiestructuur aan het bouwen.

2020

Hoe ontwerp je een gebouw met zo’n grote groep? 

We zijn het ontwerpproces van het gebouw gestart toen we alle vijftig bewoners bij elkaar hadden. Voordat we begonnen, hadden we al een eerste programma van eisen, er waren kavelregels en we hadden een sterke visie voor wat De Warren zou moeten worden: Een duurzame plek, waar we samen gaan leven en waar de kracht van de groep floreert, een plek waar we voor elkaar kunnen zorgen en waar we spullen, ruimtes en faciliteiten delen om een grote woonkwaliteit te realiseren. 

Vervolgens zijn we in twee maanden tijd van abstracte wensen naar een concreet ontwerp gekomen. Dat ging in acht workshops, waarbij de hele groep, én steeds ook de architect aanwezig was. Daarbij hebben we vaak gestemd, en met surveys gewerkt. Denk aan vragen als ‘wat vinden jullie van zo’n gevel, wat voor materialen moeten we hier gebruiken, wat is het belangrijkst in de vormgeving van de gemeenschappelijke ruimtes?’ 

Met een hoop werk tussendoor van architectenbureau en bestuur kwamen we zo binnen twee maanden tot een definitief ontwerp. Het hele verhaal lees je in dit artikel. 

Hoe is jullie organisatiestructuur? 

Sinds we er wonen werken we met zelforganisatie (in de vorm van Holacracy), dat is een manier om in gelijkwaardigheid en heldere rolverdeling te organiseren. 

In de Algemene Ledenvergadering (ALV) besluiten we over de grote lijnen. Dat doen we met een vorm van consent (Integratieve Besluitvorming): iemand doet een voorstel, en iedereen kan bezwaar maken. Een bezwaar moet aan een aantal eisen voldoen, en als het geldig is wordt het geïntegreerd. 

De meeste beslissingen worden niet in de ALV genomen, maar door mensen die een bepaalde rol vervullen. Die rollen zijn verdeeld over alle bewoners. De één gaat over de inrichting en regels rond de logeerkamer, de ander doet de belastingaangifte, weer een ander beheert de sleutels, en een ander organiseert onze klusweekenden, of juist de activiteiten en feestjes. Wanneer je zo’n rol vervult, heb je veel autonomie, maar wordt je wel geacht de input van de groep mee te nemen voor grotere beslissingen. 

Die rollen zitten gebundeld in cirkels met een bepaald gemeenschappelijk doel, zoals Gebouwbeheer, Ruimtegebruik en Communicatie. Die cirkels zitten op hun beurt weer in de buitenste cirkel, waar de grootste besluitvorming plaats vindt: de ALV.

In dit plaatje zie je hoe onze structuur er op dit moment uitziet. 

Het mooie aan Holacracy is dat iedereen invloed heeft op deze structuur. Iedereen mag een voorstel doen in zijn of haar eigen cirkel om iets te veranderen. Dat werkt hetzelfde als in de ALV: iedereen in de cirkel mag een bezwaar maken, en als dat geldig is wordt het geïntegreerd. 

Dus de structuur kan er over een jaar zomaar weer heel anders uitzien, als dat handiger blijkt!